Курс Microsoft Outlook.

 

Программа используется для работы с электронной почтой, удобна для управления контактами, как адресная книга и для планирования рабочих задач. Outlook удобно использовать как органайзер, осуществлять поиск сообщений, контактов по каким либо параметрам, например имени, фамилии, электронной почте, месту работы, телефону. Адресную книгу с контактами легко можно перенести на другой компьютер, сделать бэкап и других данных. Удобная программа, надо просто научиться её использовать по полной и жизнь немножко станет проще.

 

 

Программа курса обучения по Outlook, может быть изменена в соответствии с потребностями заказчика.

 

Введение. Работа с электронной почтой. Как организовать входящую информацию.

• эффективный обмен информацией с использованием электронной почты;
• правильная организация поступающих писем и данных.

Практическое занятие 1:

• первый запуск и первоначальная настройка Outlook;
• настройки почтового сервера, пользователя и почтовых ящиков
• создание электронного письма, его копии, ответа и пересылки;
• отслеживание входящих и исходящих писем;
• организация голосования по электронной почте;
• вложения, прикрепление файлов;
• создание подписей создание шаблонов оформления и содержания сообщений и создание для сообщений подписей;
• отметить сообщение для отправления, напоминания о предстоящих событиях;
• использование адресных книг; создание рассылок писем.

Модуль 2.

Эффективная организация рабочего времени (тайм-менеджмент). Работа с Задачами, Календарем, Заметками и Дневником.

• Как запланировать работу с помощью календаря Outlook;
• планирование собраний;
• создание и удаление задач и их настройки;
• Заметки;
• Дневник.

Практическое занятие 2:

• настройка Календаря;
• повторяющиеся и разовые события, их создание;
• Организация работы с календарями;
• планирование собраний: планирование, приглашение участников собрания, работа с ответами на приглашения; изменение данных о собрании, отмена собрания;
• создание и работа с задачами: создание разовых и повторяющихся задач, настройки задач; назначение задач и работа с назначенными задачами; обеспечения контроля исполнения задач.
• записи в Дневнике: автоматическое и ручное создание записей в Дневнике
• работа с заметками: создание и редактирование заметок, настройка параметров заметок.

Модуль 3.

Обработка большого объема информации.

• создание подпапок, перемещение элементов между папками, автосоздание элементов;
• назначение категорий, работа с главным списком категорий;
• сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск для элементов;
• настройка принтера и печати;
• использование Заместителя;
• работа с глобальным списком адресов;
• действия общими папками: совместное использование расписания, списка задач и контактов;
• настройка разрешений и запретов общих папок
• работа с контактами

Практическое занятие 3:

• работа с категориями;
• настройка панелей инструментов Outlook;
• использование различных вариантов настроек для печати;
• работа с общими папками;
• работа с контактами.

Модуль 4.

Резервное копирование информации в MS Outlook.

• хранения данных в Microsoft Office Outlook;
• резервное копирование, перенос и восстановление данных на другом компьютере;
• работа с экспортом и импортом данных;
• архивация данных.

Практическое занятие 4:

• резервное копирование данных;
• импорт и экспорт данных;
• работа с архивацией данных в Outlook.

 

Другие компьютерные курсы с ноля до сисадмина.

Офисные программы обзор

Excel  |  Power BI  |  Project

на главную