17 отзывов
Институт развития информационных технологий ПК+ | Обучение, курсы
+77272500016
+77272500016
Менеджер
+77273297478
Бухгалтерия
+77019626383

Курсы Excel для начинающих с ноля. Автоматическая нумерация ячеек

Курсы Excel для начинающих с ноля. Автоматическая нумерация ячеек
Excel. Автоматическая нумерация ячеек. Курсы Excel для начинающих с ноля.

12.01.17

Курсы для начинающих изучать MS Excel с ноля.

Excel. Автоматическая нумерация ячеек.

Табличный процессор Excel является мощным многофункциональным инструментом работы с огромными объемами разнородной информации. При этом все строки должны быть пронумерованы. Вручную? Конечно, нет!

Как пронумеровать строки, если их 10, 100 или 1000? Записывать номера строк, начиная с 1, будем в столбце A ( не обращаем пока внимания на другие столбцы). Сначала пронумеруем строки по возрастанию в диапазоне от 1 до 10, затем рассмотрим другие варианты нумерации.

Введем номера строк 1 и 2 вручную соответственно в ячейки A1 и A2 (рис.1). Выделим с помощью мышки заполненные нами ячейки (A1 и A2), и установим курсор мышки в нижнем правом углу выделенного фрагмента, добившись, чтобы курсор принял форму тонкого черного крестика (рис.2).

Удерживая нажатой левую клавишу мышки, протягиваем курсор вниз до нужного нам значения, при этом форма курсора не изменяется и остается тонким черным крестиком (рис.3). При выполнении этой операции справа от столбца A будут появляться автоматические подсказки, которые показывают, до какого номера вы дотянули курсор на данный момент.

Остановим нумерацию на 10 (рис.4). На экране, справа внизу от пронумерованных ячеек появится символ маркера авто заполнения, показывающий, что ячейки были пронумерованы автоматически. После того, как нумерация будет выполнена, отпустим левую клавишу мышки, и курсор вновь примет обычную для Excel форму толстого белого крестика.

В столбце A мы пронумеровали ячейки последовательно от 1 до 10. Сейчас давайте разберемся, как еще можно использовать инструмент автоматической нумерации ячеек. Обратим внимание на другие столбцы.

Столбец B пронумеруем четными числами от 2 до 20. Для этого в первые две ячейки столбца (B1 и B2) введем соответственно два первых четных числа 2 и 4 (рис.1). Далее повторяем те же действия, которые выполняли при нумерации столбца A: выделяем ячейки B1 и B2, устанавливаем курсор в правый нижний угол выделенных ячеек, добиваемся, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика, и, удерживая нажатой левую клавишу мышки, протягиваем курсор вниз до номера 20. В столбце B появятся четные числа от 2 до 20 (рис.5).

В столбце C повторим ту же процедуру, но запишем нечетные номера от 1 до 19. Столбцы D и E попробуем «нумеровать» с помощью букв. Эффект получится иной. Excel многократно повторит заданную последовательность букв (прописных либо строчных, русского или английского алфавита). В столбце D заданы буквы а и б (рис.1), при протягивании таких "номеров" с помощью инструмента автозаполнения столбец D будет содержать повторяющуюся последовательность из этих букв (рис.5). Аналогично заполнен и столбец E.

Если «растягивать» с помощью маркера авто заполнения содержимое одной ячейки в столбце F- цифры 1, в столбце G – буквы а (рис.1), то получится многократное повторение введенной цифры или буквы (рис.5).

Таким образом, инструмент автоматической нумерации ячеек улавливает закономерность изменения содержимого выделенных ячеек и распространяет эту закономерность на следующие ячейки столбца при «протягивании» с помощью маркера авто заполнения.

В столбце H в первые две ячейки H1 и H2 введены числа в порядке убывания 10 и 9 соответственно (рис.1). При использовании маркера авто заполнения столбец нумеруется в убывающем порядке от 10 до 1 (рис.5).

Маркер авто заполнения может быть использован и для автоматического копирования формул. Приведем простой пример. В первой ячейке столбца I запишем формулу (рис.1). В соответствии с введенной формулой, в ячейке I1 должен получиться квадрат числа, записанного в ячейке H1. В нашем примере в H1 записано 10, значит, в I1 получится 100.

Проделаем уже знакомую последовательность операций со столбцом I: выделим ячейку I1, установим курсор в нижний правый угол, добившись, чтобы он принял форму тонкого черного крестика, и, удерживая левую клавишу мышки, «растянем» формулу на 10 ячеек вниз. В результате в столбце I мы получим квадраты чисел, записанных в соответствующих ячейках столбца H (рис.5).

 

Убедиться, что в ячейке записано не просто число, а именно формула, можно, проверив содержимое строки формул. Например, содержимое ячейки I7 представляет собой формулу =H7*H7 (на рис.5 обведено красным цветом).

Инструментом авто заполнения Excel можно пользоваться не только для нумерации строк, но и для автоматической нумерации столбцов. Для этого необходимо «растягивать» содержимое выделенных ячеек с помощью маркера авто заполнения вправо или влево.

Курсы по MS Excel

Предыдущие статьи